12 Июл 2015
Современное законодательство и принципы ведения деловых бумаг требует наличия отметок различных печатей и штампов. Печатей достаточно много, поскольку ее наличие является одним из обязательных условий существования различных организаций. Каждая компания или лицо должны иметь свою, уникальную, печать. Но чтобы придать подобному изделию юридической силы в первую очередь необходимо соблюдать все законодательные нормы и требования при ее создании. Соответствовать подобным условиям могут лишь печати и штампы, которые выпускаются исключительно специализированными фирмами. Такие компании должны иметь ряд обязательных разрешительных документов, дающих право предоставлять услуги такого рода.
На самой печати должны иметься следующие сведения, которые являются обязательными реквизитами организации:
- расшифрованной полное название компании;
- юридический адрес компании;
- номер регистрации в государственном реестре;
- герб государства, в котором зарегистрирована компания.
Компания в праве заказать печати Иваново сразу в нескольких экземлярах для различных отделений и для заверения различных документов.
Если печати будут утеряны, то необходимо сразу сообщить о данном инциденте в органы правопорядка. Это серьезное нарушение, которое требует тщательного расследования. Также организация в срочном порядке обязана получить справку, которая документально подтвердит утрату печати. Это необходимо, чтобы снять с компании ответственность. Особенно это важно в случае, когда печать похищена злоумышленниками для незаконных действий.
Часто при длительном и интенсивном применении отпечаток становится нечетким, расплывчатым. В такой ситуации потребуется замена печати на новую. После замены старая печать изымается и уничтожается в соответствии с законодательством. Для этого необходимо выдать приказ о ликвидации испорченной печати от имени руководства, а также создать специальную комиссию, которая освидетельствует факт уничтожения.
Процесс ликвидации печати – это полное разрушение печати, которое касается и печатающей поверхности. Необходимо сделать так, чтобы печать или штамп были больше непригодны для эксплуатации.
Печать может быть сделана из каучука, резины, фотополимера. В таком случае во время уничтожения ее сжигают или измельчают на мелкие частички. Печати из металла требуют более сложных мероприятий, заключающихся в спиливании перекрещенными линиями. Процедура ликвидации печати должна быть утверждена руководством в акте, в котором обязательно должны быть указаны следующие данные:
- место уничтожения;
- дата и время проведения процедуры уничтожения;
- полный состав комиссии;
- причина уничтожения;
- оттиски печати или штампа;
- метод ликвидации;
- подписи комиссии.
Кроме этого данный акт обязательно должен быть вшит в журнал учета.
